5 verkfæri sem hjálpa þér í stafrænum rekstri

5 verkfæri sem hjálpa þér í stafrænum rekstri

Það hefur aldrei verið auðveldara að stofna fyrirtæki en í dag með hjálp internetsins. Á hverjum degi fæðast nýjar stafrænar hugmyndir sem verða að veruleika. Við tókum saman lista yfir verkfæri sem geta hjálpa þér að ná fram markmiðum þínum.

1. Adobe forritin

Adobe býður upp á mikið úrval af forritum sem gott er að hafa í verkfærakassanum. Færni á Photoshop, Lightroom, Illustrator, Indesign, Premiere Pro og After Effects kemur sér vel þegar kemur að efnissköpun. Það að geta búið til efni sjálf/ur er góð sparnaðarleið fyrir litla fyrirtækið þitt og gefur efninu þínu meira gildi, þar sem efnið kemur beint frá þér. Skoðaðu úrvalið og taktu saman forritin sem geta hjálpað þér að ná þínum markmiðum.

Netkennsla.is býður upp á kennsluefni á íslensku í þessum og fleirum forritum. Þú getur hafist handa strax í dag!

2. Geymum gögnin í skýjunum

Það er mikilvægt að hafa nauðsynleg gögn eins aðgengileg og kostur er á. Til þess eru skýjarþjónustur eins og Google Drive góð lausn. Þessi möguleiki gefur þér aðgang að gögnum fyrirtækisins þegar þér henntar, í símanum, tölvunni eða spjaldtölvunni. Einnig getur þú deilt efni beint frá skýinu með öðrum. Auðvelt og þægilegt! Frír aðgangur gefur þér pláss fyrir 15 GB af gögnum. Eina sem þú þarft er virkur Google reikningur.

3. Skipulagið í lagi

Oft erum við í 9 – 5 vinnu samhliða því að setja á fót nýja fyrirtækið okkar. Því er mikilvægt að nota þann tíma sem við höfum eins vel og unnt er.

Búðu til plan fyrir vikuna framundan. Spurðu þig: Hverju þarf ég þarf að koma í verk? Hvernig og hvenær ætla ég að gera það? Taktu fram dagbókina eða notaðu skipulagsforrit á netinu eins og Asana og settu upp planið. Þetta mun hjálpa þér að vaxa og ná fram þínum markmiðum. Ekki gleyma að gefa þér tíma til þess að slaka á hverjum degi. Það er svo auðvelt að gleyma sjálfum sér í mikilli vinnu.

4. Nýjustu straumar beint í æð

Tækniþróun vex á ógnarhraða og því mikilvægt að vera með puttann á púlsinum þegar eitthvað nýtt og spennandi kemur upp á yfirborðið. Breytingar á því sviði geta haft áhrif á hvernig við högum rekstrinum, því viljum við vera í stöðu þar sem við getum notfært okkur þessar breytingar til hagsbóta. Það gæti verið ný tækni handan við hornið sem auðveldar þér lífið til muna.

Hlutir eins og breytingar á samfélagsmiðlum, snjalltækjum eða forritum geta haft áhrif. Því er alltaf gott að huga að því hvað breytingarnar geta gert til að auðvelda þér lífið.

5. Hver er þinn „samskiptavinkill“?

Það rekur enginn fyrirtæki án þess að eiga í samskiptum við annað fólk. Í dag eru samfélagsmiðlar vinsælasta leiðin til að kynna vörur og þjónustu og því gott að hugsa, með hvaða hætti er hægt auka jákvæð samskipti á milli þín og markhópsins? Ein lausn er að skrifa niður svokallaða „samskiptavinkla“. Það eru lykilorð sem lita eðli efnisins sem þú deilir. Sem dæmi: aðili rekur vefverslun sem selur endurskinsfatnað fyrir börn. Markhópurinn eru foreldrarnir sem kaupa fötin fyrir börnin sín. Þau vilja að börnin séu óhætt frá umferðinni í næturmyrkrinu. Hér er því vel við hæfi að merkja „velferð barna í „umferðinni“ sem þinn „samskiptavinkil“.

Mynd:  Lauren Mancke á Unsplash

Hugsar þú um stafræna heilsu?

Hugsar þú um stafræna heilsu?

Á síðustu misserum höfum við öll tekið eftir að nýjir straumar á sviði heilsu og matarræðis eru sífellt að verða vinsælli. Í flóruna hefur bæst við straumur kallar eftir meiri vitundarvakningu í kringum hvernig við notum snjalltækin okkar. Árið 2013 kynnti sálfræðingurinn Jocelyn Brewer hugsjónina um stafræna heilsu (e. digital nutrition) sem snýst um að skilja áhrif notkunar snjalltækja á heilsuna. Við tókum saman ráð sem að hjálpa þér að umgangast snjalltækin þín á ábyrgan hátt.

Reyndu að fyrirbyggja of mikinn skjátíma

Opnaðu stílabók og skrifaðu niður upplýsingar um skjánotkunina næstu þrjá daga. Svaraðu spurningum eins og, hversu mikinn tíma eyði ég fyrir framan skjáinn? Hvað eyði tímanum í? Þetta hjálpar þér að átta þig á þinni eigin skjánotkun og að taka ákvörðun um hvernig þú getur eytt tímanum betur í framtíðinni.

Taktu eftir því hvernig þér líður eftir stafræna viðveru

Hvernig líður þér eftir hafa eytt tíma í símanum? Ertu ferskari en áður? Upplýst/ur eftir að hafa fengið allar nýjustu fréttir beint í æð? Full/ur af innblæstri eftir að hafa séð allar þessar myndir af vinum og vandamönnum? Eða finnur þú fyrir kvíðatilfinningu gagnvart þessu fólki? Ertu mögulega að bera þig og þína persónu saman við það? Að rannsaka líðan sinn eftir notkun snjalltækja gefur þér góða mynd um hvar þú stendur og tilgang til að velja þá miðla sem fá þig til að líða vel yfir daginn.

Planaðu daginn þinn

Útfrá þessum nýju upplýsingum um sjálfan þig er hægt að búa til plan. Núna veistu hvaða vefsíður eða miðlar koma þér niður í svartholið. Að sjálfsögðu þarf ekki að hætta alfarið á þeim miðlum. Búðu til plan um hversu miklum tíma þú ætlar að eyða þar á hverjum degi. Þetta kemur í veg fyrir að þú festist þar að þér líði illa þegar þú loksins lítur upp úr skjánum.

Þú stjórnar ferðinni

Tæknibyltingin hefur komið af miklum krafti inn í líf okkar allra. Hraðinn virðist bara ætla að aukast. Því er mikilvægt að við sjálf, stjórnum tækjunum. Ekki öfugt. Ekki skjóta þig niður þrátt fyrir að þú teygir þig ósjálfrátt í símann og nappir þig í því að renna með tóman huga niður fréttaveituna. Við lendum öll í því annað slagið. Við vonum að þið getið tekið þessi ráð til ykkar og hafist handa við að bæta stafræna heilsu.

LÁTTU 

EKKI

SÍMANN 

STJÓRNA 

FERÐINNI